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Fête de fin de primaire : la checklist pratique
Qui réserve la salle, quand commence la disco et qui reste avec les enfants ? Des accords clairs permettent aussi aux parents organisateurs de profiter de la fête. Parcourez cette checklist avec l’école et joignez les informations à votre demande.
Avant de réserver : date, salle et programme
- Choisir le moment. La disco suit-elle le spectacle ou a-t-elle lieu un autre jour ? Notez les horaires du programme complet et la durée souhaitée du DJ. Comparez les formules avant de fixer le planning.
- Compter les élèves. Une classe, plusieurs classes de fin de primaire ou aussi des plus jeunes ? Cette information aide à adapter la fête.
- Vérifier le lieu. Discutez de l’espace de danse, de l’accès du matériel, de l’électricité et des limites sonores avec le responsable. Gardez les sorties et passages libres.
- Prévoir l’installation. Convenez de l’accès, du déchargement et de la personne qui ouvre. Installation et rangement se prévoient en dehors de la durée du spectacle.
- Recueillir les chansons. Demandez les titres préférés et parlez des attentes concernant les paroles ou le volume. Une dernière chanson commune peut être un joli final.
- Désigner un contact. Cette personne connaît le programme et reste joignable pendant la fête. Regroupez les changements pour que l’école, les parents et le DJ aient le même planning.
Pendant la fête et au départ
L’encadrement reste à la charge de l’école ou des parents. Définissez les adultes présents et qui s’occupe des boissons, des toilettes et du départ. Le DJ anime le spectacle et ne remplace pas la surveillance.
Chaque enfant participe à sa façon. Tout le monde ne souhaite pas être devant immédiatement. Une place calme et la possibilité de regarder d’abord facilitent la participation. Signalez à l’avance les besoins d’accessibilité et les sensibilités à la lumière ou au son.
Annoncez clairement la fin. Communiquez aux parents l’heure et l’entrée pour récupérer les enfants. Placez la dernière chanson et les remerciements avant les départs. Gardez ensuite le passage libre pour le matériel.
Danser dehors ? Convenez à l’avance de ce qui se passe en cas de pluie, de vent ou d’orage. Discutez d’une installation abritée, de l’électricité et d’une solution intérieure utilisable avec le lieu et le DJ.
Vous cherchez encore un déroulé ? Lisez notre exemple de programme ou parlons de vos projets.