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Checkliste für die Abschiedsfeier der Grundschule
Wer organisiert den Raum, wann beginnt die Disco und wer betreut die Kinder? Klare Absprachen helfen auch dem Elternrat, das Fest zu genießen. Geht diese Checkliste mit der Schule durch und gebt die Angaben bei eurer Anfrage mit.
Vor der Buchung: Termin, Raum und Programm
- Zeitpunkt wählen. Findet die Disco nach der Aufführung oder an einem anderen Tag statt? Notiert Beginn und Ende des Gesamtprogramms sowie die gewünschte DJ-Spielzeit. Vergleicht vorher die Pakete.
- Kinder zählen. Kommt eine Klasse, mehrere Abschlussklassen oder auch eine jüngere Gruppe? Das hilft bei der Abstimmung.
- Raum prüfen. Besprecht Tanzfläche, Technikzugang, Strom und Lautstärkegrenzen mit der zuständigen Person. Ausgänge und Laufwege bleiben frei.
- Aufbau einplanen. Klärt Zugang, Entladen und Schlüsselübergabe. Auf- und Abbau liegen außerhalb der vereinbarten Showzeit.
- Musikwünsche sammeln. Fragt nach Lieblingsliedern und besprecht Vorgaben zu Texten oder Lautstärke. Ein gemeinsames Schlusslied kann den Abend schön abrunden.
- Eine Ansprechperson bestimmen. Sie kennt den Ablauf und ist während des Festes erreichbar. Haltet Änderungen gemeinsam fest, damit Schule, Eltern und DJ denselben Plan haben.
Während des Festes und bei der Abholung
Die Betreuung bleibt bei Schule oder Elternrat. Legt fest, welche Erwachsenen dabei sind und wer sich um Getränke, Toilettengänge und Abholung kümmert. Der DJ gestaltet die Show und übernimmt nicht die Aufsicht.
Kinder dürfen unterschiedlich mitmachen. Nicht alle stehen sofort vorne. Ein ruhiger Sitzplatz und die Möglichkeit, zunächst zuzuschauen, helfen beim Ankommen. Besprecht Barrierefreiheit und Empfindlichkeit gegenüber Licht oder Geräuschen vorab.
Das Ende klar absprechen. Informiert Eltern über Abholzeit und Eingang. Plant Schlusslied und Dankesworte so, dass niemand mitten im Programm gehen muss. Danach bleibt der Weg für die Technik frei.
Draußen tanzen? Vereinbart vorher, was bei Regen, Wind oder Gewitter passiert. Stimmt eine geschützte Aufstellung, Strom und eine nutzbare Innenalternative mit Ort und DJ ab.
Noch Ideen für den Ablauf gesucht? Lest das Beispielprogramm für die Abschlussfeier oder besprecht eure Pläne mit uns.